Putina rigoare nu strica nimanui

Trecem in viteza prin viata de zi cu zi. NU avem timp pentru noi dar nici pentru cei din jurul nostru. Timpul se scurge intre casa si serviciu, mersul la cumparaturi si odihna pentru ca a doua zi o luam de la capat. Putina rigoare nu strica nimanui, in special la serviciu.

CATEVA REGULI DE AUR

1.  Stabileste-ti o rutina zilnica. Planifica orarul pentru rutine zilnice cum ar fi intalnirile, ridicarea postei, ore de serviciu, xerox, fax, scrisori, etc.

2.  Fa lucrurile care cer capacitate mentala maxima cand esti in varful capacitatii. Pune intalnirile minore cand capacitatea ta de concentrare este minima.

3.  Stabileste termeni limita la toate activitatile. Si respecta-le. Orice poate fi facut in timpul stabilit.

4.  Nu amana lucruri importante, doar pentru ca nu-ti fac placere. Iti vor bloca capul, iti vor reduce creativitatea si capacitatea de munca. Nici o sarcina nu devine mai usoara daca o tot amani.

5. Amana ce nu este important. Multe asa-zise probleme se pot rezolva de la sine daca le amani. Nu abuza totusi, doar pentru a verifica daca mai este nevoie dupa 2-3 amanari succesive.

6.  Analizeaza-ti interuperile. Ia masuri cat mai repede, sa le micsorezi sau sa le elimini. NU aplica prea des zicala: „Pauzele mici si dese – cheia marilor succese.”

7.  Stabileste momente in care sa nu te deranjeze nimeni. Tine sedinte cu tine insuti. Pune o nota “va rog nu deranjati” la usa, cu un bilet cand esti disponibil. Lasa robotul telefonului mergand si raspunde la toate telefoanele mai tarziu sau inchide-l pur si simplu. Fa totul pentru a-ti pastra un timp in care sa nu te deranjeze nimeni si nimic. Spune-le colegilor cand nu esti disponibil si cand te pot gasi din nou.

8.  Fa lucrurile pe rand. Si tine evidenta lucrurilor urmatoare. O agenda proprie, in care sa te uiti dimineata, zilnic si in timpul zilei, ori de cate ori ai nevoie, te va ajuta.

9.  Planifica-ti telefoanele. Noteaza-ti pe scurt ce vrei sa spui si ce vrei sa afli, pentru a nu-ti lua prea mult timp. Acest lucru iti salveaza si timpul tau si al celuilalt si iti imbunatateste comunicarea.

10. Aduna-ti ideile intr-un loc: Time Manager-ul tau personal (sau Agenda). Scrie ideile cand iti vin, pe categorii si pe grade de urgenta. Astfel nu vei mai uita nici una si nici nu vei da o importanta mai mare unor idei care mai pot astepta in detrimentul celor care trebuie dezvoltate urgent . Treci peste ele regulat si foloseste-le.

11. Daca incepi ceva, pe cat posibil si termina. Daca imparti lucrurile prea mult, pierzi coerenta, pierzi imaginea de ansamblu si timpul incalzindu-te de fiecare data cand o iei de la capat. Nu aborda mai multe lucruri deodata, vei pierde sirul, te vei incurca si rezultatele obtinute de tine vor fi modeste.

12. Pune-ti pauzele atunci cand stii ca nu lucrezi eficient. De exemplu cand cei cu care trebuie sa vorbesti nu sunt disponibili, cand materialul de care ai nevoie nu e gata, etc.

16. .Evita sa-ti iei de lucru acasa daca nu crezi ca poti sa o faci. E mai bine sa lucrezi la serviciu mai tarziu pana termini. Dupa aceea te poti bucura de timpul tau liber mai bine. NU uita: o data intrat in casa, lasa la usa toate greutatile si neimplinirile de peste zi. Bucura-te de fiecare moment petrecut alaturi de cei dragi tie. Au nevoie si ei si tu de astfel de momente.

17. Culca-te cu o ora mai devreme si trezeste-te de dimineata cand ai timp sa-ti planifici agenda pe ziua respectiva.

18. Da-ti premii cand iti atingi scopul. Nu-i uita nici pe cei care te-au ajutat sa realizezi planul propus. Imparte bucuria cu toti, orice gest, cat de mic, conteaza.

19. Grupeaza activitati similare. Abordarea globala poate fi de multe ori benefica.

20. Nu uita de regula 60-40: planifica doar 60 % din timpul disponibil si lasa restul pentru evenimente neasteptate. Poti preveni astfel timpii morti intre doua abordari in planul zilnic. Nu uita si de pauza necesara, inainte de a trece la alt punct din agenda zilnica.

Lasă un răspuns

Completează mai jos detaliile despre tine sau dă clic pe un icon pentru autentificare:

Logo WordPress.com

Comentezi folosind contul tău WordPress.com. Dezautentificare / Schimbă )

Poză Twitter

Comentezi folosind contul tău Twitter. Dezautentificare / Schimbă )

Fotografie Facebook

Comentezi folosind contul tău Facebook. Dezautentificare / Schimbă )

Fotografie Google+

Comentezi folosind contul tău Google+. Dezautentificare / Schimbă )

Conectare la %s


%d blogeri au apreciat asta: